Elektronische Archivierungssysteme
Wir bedienen jedes Archivierungstool, alle FormateDie Kundenbelege aller Art, Dokumente und Zeichnungen bis zum Format DIN A0 werden mit Hochleistungsscannern digital verarbeitet, komprimiert und als Image Daten abgespeichert.
Die Qualitätskontrolle erfolgt direkt am Scannarbeitsplatz über einen Monitor auf dem die digitalisierten Belege zeitgleich angezeigt werden.
Die Erfassung eines Index mit verschiedenen Suchkriterien erfolgt entweder durch manuelle Eingabe oder durch automatische Erkennung in Verbindung mit einem Barcode. Sind die Belege gescannt und indiziert, werden die Dokumente zusammen mit den Index-Informationen auf einem Datenträger an Sie weitergegeben.
Mit dem Importieren der Daten in Ihr Archivierungssystem stehen die digitalen Dokumente Ihrem Unternehmen zur Verfügung.
Wir scannen Belege mit einer Auflösung bis zu 600 dpi s/w, Graustufen oder in Farbe, einem Format von bis zu DIN A0, im Simplex- oder im Duplexverfahren bei einer Geschwindigkeit von bis zu 60 Belegen pro Minute.
Auf eine CD-ROM können bis zu ca. 15.000 DIN A4 Seiten gespeichert werden, entsprechend sind zeitgemäße Datenträger zu sehen.
Archiv- und DMS-Lösungen im SAP-Umfeld
(Archiv als hierarchisches Speichermanagement)
Die typische Archivanwendung für SAP ist der Anschluss eines nachgeordneten Archivdienstes, der vollständig von SAP R/3 selbst verwaltet wird, d. h. Daten aus SAP werden in das Archiv ausgelagert.
Die Speicherform sind SAP-Formate. Für den Anschluss ist in der Regel die ArchiveLink-Schnittstelle ohne Erweiterungen ausreichend.
Wir erleichtern Ihnen den Einstieg
Unabhängig von der Entscheidung, welches Archivierungstool Sie zukünftig einsetzen möchten, scannen wir Ihre Geschäftspapiere (z.B. Rechnungen und Anhänge nach Ihren
Anforderungen), die Sie dann zu einem späteren Zeitpunkt unproblematisch in Ihr favorisiertes Archivsystem übernehmen können.
Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl eines Archivsystems und steuern unser Praxis-Know-how bei.
