Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Hier erhalten Sie Klarheit über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen Ihrer Dokumente (Angaben ohne Gewähr):

DOKUMENTJAHRE
Abrechnungsunterlagen10
Abtretungserklärungen6
Akkreditive6
Aktenvermerke6
Angebote6
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung10
Anlagevermögensbücher und –karteien10
Anlieferungsscheine10
Arbeitsanweisungen10
Aufträge / Auftragsannahmen10
Ausfuhrunterlagen10
Ausgangsrechnungen10
Außendienstabrechnungen10
Bankbelege10
Bankbürgschaften10
Begleitscheine10
Beitragsabrechnungen10
Belege mit Buchfunktion10
Bestandsaufnahmen und -meldungen10
Betriebsabrechnungsbögen10
Betriebskostenabrechnungen10
Betriebsprüfungsberichte10
Betriebstagebücher10
Bewertungsunterlagen10
Bewirtungsunterlagen10
Bilanzen (Jahresbilanzen)10
Bilanzunterlagen10
Buchungsanweisungen / Buchungsbelege10
Darlehnsunterlagen10
Dauerauftragsunterlagen10
Debitorenlisten10
Depotauszüge10
Einfuhrunterlagen6
Eingangsrechnungen10
Einheitswertunterlagen10
Einsatzpläne / Schichtberichte10
Eröffnungsbilanzen10
Exportunterlagen6
Fahrtkostenerstattungsunterlagen10
Finanzberichte10
Frachtbriefe6
Geschäftsberichte10
Geschäftsbriefe6
Gewinn- und Verlustrechnungen (Jahresrechn.)10
Grundbuchauszüge10
Grundstücksverzeichnisse (Inventar)10
Gutachtliche Stellungnahmen6
Gutschriftsanzeigen10
Handelsbücher10
Handelsbriefe6
Handelsregisterauszüge10
Hauptschlussübersichten (an Bilanz-Stelle)10
Inventare10
Investitionszulage10
Jahresabschlüsse10
Jahresabschlusserläuterungen10
Journale10
Kalkulationsunterlagen10
DOKUMENTJAHRE
Kalkulationsunterlagen10
Kassenberichte10
Kassenbücher, -blätter, -belege10
Kassenzettel10
Kontenpläne10
Kontoauszüge10
Konzernabschluss / Konzernlageberichte10
Kostenpläne und –planänderungen10
Krankmeldungen10
Kreditunterlagen10
Lieferscheine / Leistungsnachweise10
Lohnbelege / Lohnscheine10
Lohnlisten10
Magnetbänder mit Buchfunktion10
Mahnbescheide10
Mietunterlagen10
Nachnahmebelege10
Nebenbücher10
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung10
Pachtunterlagen10
Patientenakten30
Personalakten10
Preislisten6
Protokolle6
Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz6
Prozessakten10
Prüfungsberichte10
Quittungen10
Rechnungen10
Reisekostenabrechnungen10
Reklamationen6
Röntgenaufnahmen30
Sachkonten10
Saldenbilanzen10
Scheck- und Wechselunterlagen10
Schriftwechsel6
Schulungs- u. Ausbildungsnachweise6
Speicherbelegungspläne EDV-Buchführung10
Spendenbescheinigungen10
Statistiken6
Steuerunterlagen10
Stundennachweise10
Tagesberichte10
Überstundenlisten10
Unfallanzeigen / Unfallprotokolle6
Urlaubsanträge10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)10
Verkaufsbücher10
Vermögensverzeichnisse10
Vermögenswirks. Leistungen (Unterlagen)10
Versand- und Frachtunterlagen6
Versicherungspolicen10
Verträge10
Wareneingangs- / Zahlungsausgangsbücher10
Zahlungsanweisungen10
Zollbelege6
Zwischenbilanzen10